Tin Tức > Cập nhật MS Office SP2, những cải tiến đáng kể

Tin Tức

Cập nhật MS Office SP2, những cải tiến đáng kể

5/3/2009 11:24:25 AM

Microsoft đã phát hành bản cập nhật Office 2007 Service Pack 2 nhằm tăng mức độ ổn định, khắc phục 1 số lỗi và quan trọng nhất là bổ sung tính năng mới, đáng chú ý là khả năng sao lưu văn bản theo dạng ODF.

Lưu file sang ODF và PDF

Người dùng Microsoft Office Word 2007 giờ đây sẽ có thể sao lưu văn bản theo định dạng ODF hay PDF như là một tùy chọn chính thức chứ không cần phải dùng "Save as" rồi chuyển đổi sang ODF như trước đây. Hỗ trợ sao lưu tập tin ODF là cột mốc đánh dấu bước tiến quan trọng của Microsoft Office sau những "cuộc chiến" giữa các định dạng tập tin và giữa các hãng sản xuất phần mềm.

Cách thức chuyển định dạng mặc định thành ODF

Nhấn vào nút Office (ở góc trái trên cùng), chọn Word Options ở góc dưới của trình đơn. Khi hộp thoại mở ra, chọn "Save" ở khung bên trái, đánh dấu vào "Save files in this format" ở danh sách xổ ra, chọn OpenDocument Text (*.odt) rồi nhấn OK để hoàn tất (Tương tự như trên cho Excel 2007 và Powerpoint 2007).

Được công nhận là một chuẩn định dạng vào năm 2006, ODF (OpenDocument File) là chuẩn định dạng mở được hậu thuẫn từ những ông lớn khác như IBM, Sun Microsystems nhưng gặp phải sự chống đối mạnh mẽ từ Microsoft bằng cách tạo ra chuẩn định dạng OOXML (Tham khảo bài "Microsoft Office sẽ hỗ trợ định dạng PDF và ODF").

Office 2007 SP2 cho phép xem, hiệu chỉnh và lưu văn bản với phiên bản định dạng ODF 1.1 cho Word (OpenDocument Text - *.odt), Excel (OpenDocument Spreadsheet - *.ods) và Powerpoint (OpenDocument Presentations - *.odp).

Song song đó, Người dùng có thể sử dụng add-in Office Live để thêm tùy chọn sao lưu mở rộng trong hộp thoại "Save As", đó là lưu trữ trực tiếp tập tin của mình và tải vào phần lưu trữ cá nhân trong khoảng không gian "đám mây" (cloud) của Microsoft. Open from Office Live và Save to Office Live giờ đây là lựa chọn mới cho người dùng trong trình đơn (menu) Office, mở ra cánh cửa về ứng dụng văn phòng trực tuyến.

Tăng độ ổn định và bổ sung tính năng

Service Pack 2 có dung lượng khá lớn, ở mức 290MB, chứa đựng tất cả các bản vá lỗ hổng bảo mật cũng như khắc phục lỗi phần mềm từ tháng 12-2007 (thời gian phát hành bản SP1).

Ngoài ra, Office SP2 còn tập trung vào trình email-client Microsoft Outlook 2007 vì hãng nhận được rất nhiều những phản hồi đóng góp ý kiến qua phiên bản SP2 Beta trước đó. Nhờ vậy, SP2 đã cải thiện tính ổn định, khả năng hoạt động và tốc độ xử lý cũng như tìm kiếm email trong hộp thư có dung lượng lớn nhanh hơn 26-35% so với trước đây. Người dùng sẽ có thể tìm kiếm email nhanh chóng hơn nữa nếu kết hợp với trình Windows Desktop Search 4. Cấu trúc dữ liệu hoạt động của Calendar (lịch) và RSS trong Outlook cũng có vài thay đổi.

Tính năng biểu đồ được cải tiến trong Microsoft Excel 2007 và nhiều khả năng điều khiển sự hiển thị đồ họa SmartArt. Cải thiện khả năng in ấn trong Excel khi nội dung có hình ảnh đồ họa, đặc biệt khi in với các máy in PCL.

Office Access 2007 được ưu ái với khả năng xuất báo biểu (report) theo dạng Excel còn PowerPoint 2007 thì cải thiện chất lượng hình ảnh sau khi lưu theo định dạng .jpeg, .png, hay .gif. Những phần text trong Powerpoint 2007 SP2 sẽ được trình diễn đẹp mắt hơn khi lưu theo các phiên bản trước đó.

"Về phía server, khi cập nhật Office SP2, các quản trị viên IT sẽ nhân ra được những cải tiến đáng kể về bảo mật và khả năng hoạt động của SharePoint Server 2007 bao gồm cả việc hỗ trợ cho nội dung cơ sở dữ liệu chỉ-đọc (read-only), cải tiến cho các form chứng thực... SharePoint Server sẽ hỗ trợ tốt hơn cho các phiên bản mới của trình duyệt FireFox", theo Jane Liles, quản lý nhóm lập trình Office Sustained Engineering của Microsoft cho biết.

"Sự hào phóng" có giới hạn của Microsoft

Tuy tỏ ra hào phóng với người dùng khi bổ sung khả năng lưu dưới dạng ODF, Microsoft vẫn "không quên" bỏ vào bản SP2 những thông báo làm người dùng e ngại, ví dụ sau khi thay đổi định dạng mặc định sang ODF và lưu 1 tập tin Word với nội dung là những dòng text đơn giản sẽ xuất hiện thông báo bảo mật: "Document1 may contain features that are not compatible with this format. Do you want to continue to save in this format?" (Document1 có thể bao hàm những tính năng không tương thích với định dạng này. Bạn có muốn tiếp tục lưu theo định dạng này?).

Hiện tại Microsoft chưa chính thức đưa Office SP2 vào phần cập nhật tự động, dự kiến sẽ thực hiện điều này trong 30 ngày tới. Sau đây là một số liên kết tải các thành phần quan trọng liên quan tới Microsoft Office 2007 SP2:

- 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (tại đây): Tương thích với các phiên bản hệ điều hành Windows Server 2003 Service Pack 2; Windows Server 2008; Windows Vista Service Pack 1; Windows XP Service Pack 3.
- Microsoft Service Pack Uninstall Tool dành cho Office 2007 (tại đây)
- Microsoft Office Language Pack 2007 Service Pack 2 (tại đây)
- Microsoft Office Compatibility Pack Service Pack 2 (tại đây)
- Excel Viewer 2007 Service Pack 2 (tại đây)
- PowerPoint Viewer 2007 Service Pack 2 (tại đây)